Als afdelingssecretaresse ben jij hét visitekaartje van onze polikliniek. Zo ben je niet alleen één van de eerste aanspreekpunten voor onze patiënten en bezoekers, maar ook voor onze kinderartsen, verzekeraars, huisartsen en secretariaten van andere ziekenhuizen. Je beantwoordt de telefoon en verwerkt alle aanvragen voor voeding, herhaalrecepten en dossierinzage. Maar ook de administratie verzorg je tot in het kleinste detail. Je houdt je bezig met het controleren/aanpassen van de patiënten informatie in ons computersysteem en in de elektronische patiëntendossiers. Denk bijvoorbeeld aan het verwerken van verrichtingen en alle correspondentie naar aanleiding van poliklinische consulten en/of klinische opnames. Daarnaast maak je afspraken voor overleg met de kinderartsen en plan je alle andere overleggen in. En de notulen van onze kinderartsen vergadering? Die is al netjes uitgewerkt én opgeslagen in onze afdelingsmap voordat de vergadering afgelopen is. Never a dull moment dus, maar gelukkig voor ons houd je wel van een uitdaging!

Jouw afdeling...
… heeft de komende jaren ambitieuze plannen: één mooi Vrouw & Kind centrum met optimale, warme, persoonlijke én gezinsgerichte zorg. Onze collega’s werken elke dag met hart en ziel voor onze patiëntjes en zijn kritisch om samen de beste zorg te kunnen leveren. De lijnen zijn kort en het contact is persoonlijk, want dat vinden wij belangrijk!

Goed om te weten
Je gaat bij ons 2 dagen in de week aan de slag als medisch secretaresse op de polikliniek Kindergeneeskunde. Welke dagen dat zijn, stem je onderling met je collega’s af. Daarnaast is het goed om te weten dat je aan de slag gaat in onze Schiedamse ziekenhuislocatie Franciscus Vlietland.

• een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3 in een secretariële richting;
• een collega die bekend is met de medische terminologie en overweg kan met HiX;
• aanstekelijk enthousiasme, maar je bent ook vriendelijk en hulpvaardig;
• flexibele inzetbaarheid: je werkt bij ons 2 dagen in de week, maar we mogen jou altijd bellen om extra te werken tijdens vakanties of ziekte van collega's;
• uitstekende communicatieve- en sociale vaardigheden: zowel de Nederlandse als Engelse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift;
• een aanpakker mét een kritische blik;
• een VOG.

• Salaris volgens FWG 35 van de cao Ziekenhuizen. Dat is max. €3.120,- bruto per maand op basis van 36 uur.
• In december 2023 én juni 2024 stijgen de lonen conform cao met nog eens 2 keer 5%. 
• Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract, voor 16 uur per week.
• Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier.
• Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
• Goede bereikbaarheid van onze locaties.
• Kinderopvang bij Fransje Plukkebol; ons eigen kinderdagverblijf.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft.
• Gratis sporten in het ziekenhuis en stoelmassages door onze eigen masseurs.
• En nog veel meer!

Wil je meer weten over de vacature medisch secretaresse polikliniek Kindergeneeskunde? Trek de stoute klompen aan een neem contact op met Anneke van Klaveren, teammanager, via telefoonnummer: 010-8932060. Bellen of whatsappen kan ook met onze recruiter Carmen Vermeulen-Nesse via telefoonnummer: 06-82335063. 

Interne kandidaten gaan voor wanneer zij solliciteren op deze vacature.
Ontvangen wij veel sollicitaties? Dan kan het zijn dat we de vacature eerder sluiten.
Acquisitie plegen? Dat is voor deze vacature niet nodig.