Als managementassistent verzorg jij het (complexe) agendabeheer van onze bestuurders. Klinkt voor de hand liggend misschien, maar in de praktijk enorm belangrijk. Jij haalt er dan ook je lol uit om agenda’s zó efficiënt en goed mogelijk in te richten. En moet de agenda omgegooid worden vanwege een spoedafspraak? Dan tover jij ‘plan B’ uit de kast. Hiernaast ondersteun je onze bestuurders ook voor-, tijdens- en na vergaderingen. Je regelt en organiseert een (online) vergadering, zorgt voor een locatie en alle toebehoren, zorgt ervoor dat de stukken ter voorbereiding klaar liggen voor onze bestuurders en je notuleert tijdens de vergadering. Natuurlijk zijn er nog tal van andere werkzaamheden binnen het secretariaat. Samen met jouw collega’s breng je hierbinnen structuur en prioriteit aan. 

Ook goed om te weten!

• Je werkt voornamelijk op onze Rotterdamse ziekenhuislocatie Franciscus Gasthuis. En thuiswerken vraag je je misschien af? Geen probleem, zolang de aanwezigheid van ons secretariaat geborgd is!
• Je wordt ingewerkt door één van onze managementassistenten en door onze bestuurssecretaris Marleen. Zij nemen je mee in alle ins & outs van het ziekenhuis en het SCF.
• Je sociale en communicatieve vaardigheden heb je écht nodig in deze functie. Jouw contacten variëren namelijk ontzettend. Van onze bestuurders tot de Raad van Bestuur van het ziekenhuis. Maar je hebt ook contact met onze artsen, ondersteunende afdelingen van het ziekenhuis en ook met externe samenwerkingspartners.

Jouw team
Je gaat als managementassistent aan de slag samen met je collega managementassistent en hoofd secretariaat/bestuursassistent. Samen zijn jullie hét visitekaartje van ons SCF! In jouw functie werk je ook intensief samen met Marleen onze bestuurssecretaris en met onze bestuurders. Het SCF Bestuur bestaat uit 4 personen die onze medisch specialisten in het ziekenhuis vertegenwoordigen. Op het secretariaat SCF zijn recent twee nieuwe collega's gestart! Het goede nieuws is dat we nog een collega managementassistente zoeken. Dan zijn we echt compleet! Ga jij de uitdaging aan?

• een ondersteuner op niveau! Je hebt een mbo niveau 4 diploma Directiesecretaresse of soortgelijk;
• een collega die in de hectiek van alledag zijn/haar prioriteiten niet uit het oog verliest;
• organisatiesensitiviteit;
• probleemoplossend vermogen: je weet wanneer je een probleem moet escaleren, maar je bent in de eerste plaats creatief in het verzinnen van oplossingen;
• uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in persoon als op papier;
• enthousiasme en energie!;
• een VOG.

• Salaris volgens FWG 40 of 45, afhankelijk van je opleiding en ervaring, van de cao Ziekenhuizen. Dat is max. €3.642,- bruto per maand op basis van 36 uur.
• In december 2023 én juni 2024 stijgen de lonen conform cao met nog eens 2 keer 5%.
• Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract, voor 24 - 32 uur per week.
• Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier.
• Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
• Goede bereikbaarheid van onze locaties.
• Kinderopvang bij Fransje Plukkebol; ons eigen kinderdagverblijf.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft.
• Gratis sporten in het ziekenhuis en stoelmassages door onze eigen masseurs.
• En nog veel meer!

Heb je nog vragen over de vacature managementassistent Specialisten Coöperatie Franciscus? Trek de stoute klompen óf pumps aan en neem contact op met Marleen de Waard, bestuurssecretaris, via telefoonnummer: 06-49904543. Bellen of WhatsAppen kan ook met Charlotte van der Burg, corporate recruiter, via telefoonnummer: 06-19068766. Meer informatie over het SCF vind je hier.

Direct solliciteren? Klik op de groene sollicitatiebutton en stuur ons jouw cv en motivatiebrief.
Interne kandidaten gaan voor wanneer zij solliciteren op deze vacature.