Doorgaan naar hoofdinhoud

(Financieel) Secretaresse Specialisten Coöperatie Franciscus

Omdat jij begrijpt dat je werken in de zorg altijd samen doet.
  • Sta jij als secretaresse stevig in je pumps, sneakers of klompen?
  • Ben jij je collega’s met je organisatie- en communicatietalent altijd nét een stap voor?
  • En heb je daarnaast ook nog gevoel voor cijfers en boekhouding?

Dan ben jij misschien onze nieuwe (financiële) secretaresse Specialisten Coöperatie Franciscus. Lees je mee?

Afdeling Afdeling
Specialisten Coöperatie Franciscus
Locatie Locatie
Franciscus Gasthuis & Vlietland
Opleidingsniveau Opleidingsniveau
MBO
Uren Uren
28-32 uur
Je hebt nog tot 22 juni 2021 om te solliciteren.

De functie

Als secretaresse ben jij het visitekaartje van het Coöperatiebestuur. Zo ben je het eerste aanspreekpunt voor interne- en externe contacten en vraagbaak voor onze medisch specialisten. Je ontzorgt het coöperatiebestuur door optimaal agenda en mailbeheer. Ook bereid je vergaderingen voor, notuleer je tijdens de vergaderingen, werk je de notulen uit én stuur je actief op openstaande acties. Je schakelt daarbij moeiteloos op verschillende niveaus.

Daarnaast heb je een eigen portefeuille met betrekking tot financiën. Je ondersteunt de controllers met facturatie en boekhouding. Deze portefeuille vul je flexibel in voor ongeveer 16 uur per week. Daar draai jij je hand niet voor om!

Jouw team
Je werkt samen met 2 collega secretaresses en ontvangt direct leiding van de bestuurssecretaris. Functioneel wordt je aangestuurd door de coördinerend secretaresse en een controller. Er wordt een behoorlijke zelfstandigheid verwacht, maar ons werk is een team-effort.

Het Coöperatiebestuur en ondersteuningsbureau
​De Specialisten Coöperatie Franciscus kent een bestuur bestaande uit 3 coöperatieleden (medisch specialisten) en 2 bedrijfskundig bestuurders. Het bestuur wordt ondersteund door 2 controllers, een beleidsmedewerker, een bestuurssecretaris en een secretariaat. Ons team kenmerkt zich door de informele cultuur en korte lijnen. We dagen elkaar uit, kunnen rekenen op elkaar en durven daarbij kritisch te zijn naar elkaar. Daarnaast vinden wij een prettige werksfeer, teamspirit én een gezonde dosis humor erg belangrijk.

Ook goed om te weten:
De gehele medische staf binnen Franciscus Gasthuis & Vlietland wordt vertegenwoordigd in de Specialisten Coöperatie Franciscus (SCF). Deze Coöperatie bestaat uit individuele leden (specialisten in dienstverband/ samenwerkingsovereenkomsten) en praktijken (vrijgevestigde specialisten). Je werkt voor beide ziekenhuislocaties, maar je bent voornamelijk te vinden binnen onze Rotterdamse ziekenhuislocatie Franciscus Gasthuis. We zoeken een collega die ook op vrijdag wil komen werken. Lukt dat jou? Mooi! Dan scoor je wat ons betreft bonuspunten!

Wij vragen

  • een (financiële) secretaresse op topniveau die in het bezit is van een secretarieel diploma op minimaal mbo niveau 4;
  • een diploma SPD (bedrijfsadministratie of vergelijkbaar) is een pre, anders bereid om een opleiding hiervoor te volgen;
  • volledige beheersing van MS Office pakket en affiniteit met digitale werkprocessen;
  • aantoonbaar werk- en denkniveau op hbo-niveau;
  • een collega die in de hectiek van alledag zijn/haar prioriteiten niet uit het oog verliest;
  • probleemoplossend vermogen en organisatiesensitiviteit: je weet wanneer het nodig is om een probleem te escaleren en te overleggen, maar je bent ook creatief in het verzinnen van oplossingen;
  • integriteit en goede communicatieve vaardigheden: je voelt bestuurlijke verhoudingen feilloos aan;
  • een echte teamplayer: je werkt niet alleen goed samen met je collega secretaresses, maar ook met de bestuursleden en collega’s van het ondersteuningsbureau;
  • nauwkeurigheid en klantgerichtheid;
  • én een VOG.

Wij bieden

Wij begrijpen dat niet alleen onze patiënten, maar ook onze collega’s het beste verdienen! Je wordt ingeschaald in FWG 45 (max € 3.322,- bruto per maand) conform cao Ziekenhuizen én we bieden je:

  • een baan in een top(klinisch) ziekenhuis;
  • een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
  • parkeren voor € 1,- per dag, maar de tram en metro stoppen ook voor de deur;
  • een extra vergoeding reiskosten (fiscale regeling);
  • kinderdagverblijf 'Fransje Plukkebol' voor personeel, gelegen naast Franciscus Gasthuis;
  • een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, zo kun je sporten met korting, kiezen voor extra vakantiedagen of je koopt een nieuwe fiets.

En wist je dat:

  • Wij jouw duurzame inzetbaarheid heel belangrijk vinden?  Doe mee aan onze bootcamptrainingen, plan een stoelmassage, of spar over jouw toekomst met onze loopbaanadviseur!;
  • De cultuur binnen ons ziekenhuis gericht is op mens en innovatie? En dat we ook snel schakelen en korte lijnen heel belangrijk vinden?

Meer informatie & solliciteren

Heb je vragen over de vacature (financieel) secretaresse Specialisten Coöperatie Franciscus? Trek de stoute klompen aan en neem contact op met Michelle de Kievit, secretaresse/coördinator SCF, via telefoonnummer 010-4617396. Liever een berichtje via WhatsApp? Dat kan ook via 06-51977280. Meer informatie over ons ziekenhuis vind je hier.

Direct solliciteren? Klik op de groene sollicitatiebutton en stuur ons jouw cv en motivatiebrief

Zijn we in de gelukkige omstandigheid om heel veel sollicitaties te ontvangen? Dan kan het zo zijn dat we de vacature eerder sluiten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Franciscus Gasthuis & Vlietland
Afdeling
Specialisten Coöperatie Franciscus
Locatie
Franciscus Gasthuis & Vlietland
Opleidingsniveau
MBO
Uren
28 - 32 uur
Je hebt nog tot 22 juni 2021 om te solliciteren.
Om franciscus.nl goed te laten functioneren maken we gebruik van cookies. Bekijk ons cookiebeleid